Это сервис, в котором уже размещены программы и базы 1С для работы через интернет. Пользователь подключается к системе и работает с привычными конфигурациями без установки и обслуживания собственной серверной инфраструктуры.

Скриншот с демоверсии программы 1С

Введение

1С:Фреш - это сервис, который позволяет работать с программами 1С через интернет без собственного сервера и сложной IT-инфраструктуры. Такой формат используют компании, которым важно быстро подключать сотрудников к базе, организовывать удалённую работу и не тратить ресурсы на техническое сопровождение системы. Сегодня 1С:Фреш активно используют бухгалтерские компании, торговый бизнес, организации с филиалами и компании с удалёнными сотрудниками. В статье разберём, как устроен сервис, какие программы доступны в облаке и чем такой формат работы отличается от обычной локальной 1С.

Что такое 1С:Фреш

1С:Фреш - это сервис, в котором уже размещены программы и базы 1С для работы через интернет. Пользователь подключается к системе и работает с привычными конфигурациями без установки и обслуживания собственной серверной инфраструктуры.

В сервисе доступны популярные решения фирмы "1С":

• 1С:Бухгалтерия;
• 1С:ЗУП;
• 1С:УНФ;
• 1С:Розница;
• 1С:Документооборот;
• другие конфигурации.

По сути, компания получает готовую рабочую среду для работы с 1С: доступ к базе настраивается для сотрудников, а обновления, резервное копирование и техническое сопровождение выполняются на стороне сервиса.

Работа в 1С:Фреш построена по облачной модели. Программы и базы данных размещаются в дата-центре, а пользователи подключаются к системе через интернет с помощью браузера или тонкого клиента.

После подключения компания получает готовую рабочую базу с выбранной конфигурацией 1С. Доступ к системе предоставляется по логину и паролю, а сотрудники могут одновременно работать в одной базе из разных офисов и городов.

Изображение создано Чат GPT

Принцип работы сервиса выглядит следующим образом:

• база данных размещается в облаке;
• пользователи подключаются через интернет;
• обновления устанавливаются автоматически;
• резервные копии создаются без участия пользователя;
• техническое сопровождение выполняется на стороне сервиса.

Например, бухгалтер может работать с документами из дома, руководитель - просматривать отчёты в командировке, а филиалы - использовать единую базу без отдельной серверной инфраструктуры.

При этом интерфейс и логика работы остаются привычными для пользователей обычной 1С, поэтому адаптация сотрудников обычно проходит быстрее.

Какие программы доступны в 1С:Фреш

В 1С:Фреш доступны популярные программы фирмы "1С" для бухгалтерского, кадрового, торгового и управленческого учета. Компания может выбрать нужную конфигурацию в зависимости от задач бизнеса и работать с ней через облачный сервис.

В сервисе 1С:Фреш и облачных решениях на базе технологии Fresh могут быть доступны:

• 1С:Бухгалтерия - для бухгалтерского и налогового учета;
• 1С:УНФ - для автоматизации торговли, склада, услуг и малого бизнеса;
• 1С:ЗУП - для кадрового учета и расчета заработной платы;
• 1С:Розница - для магазинов и торговых точек;
• 1С:Документооборот - для внутреннего документооборота и согласования документов;
• 1С:Комплексная автоматизация - для управления финансами, закупками, складом и продажами;
• 1С:Управление торговлей - для автоматизации оптовой и розничной торговли;
• 1С:CRM - для работы с клиентами и продажами;
• 1С:Садовод - для СНТ и дачных товариществ;
• 1С:Касса - для работы с онлайн-кассами и торговыми операциями;
• другие конфигурации.

Некоторые провайдеры также предоставляют доступ к более сложным решениям, включая 1С:ERP и специализированные отраслевые конфигурации.

Например, небольшая компания может использовать только 1С:Бухгалтерию, а торговый бизнес - одновременно подключить УНФ, Розницу и Документооборот для работы в единой системе.

Функциональность программ в 1С:Фреш остается привычной для пользователей классической версии 1С, поэтому адаптация сотрудников обычно проходит быстрее.

Чем 1С:Фреш отличается от обычной 1С

Изображение создано Чат GPT

Главное отличие 1С:Фреш от локальной версии 1С заключается в том, где размещается система и кто отвечает за её сопровождение. В классической установке компания самостоятельно поддерживает сервер, обновления и инфраструктуру, а в 1С:Фреш эти задачи уже включены в сервис.

Обычная 1С1С:ФрешПрограмма устанавливается на сервер или компьютер компанииРабота ведётся через интернетКомпания самостоятельно обслуживает инфраструктуруТехническое сопровождение выполняет сервисУдалённый доступ требует отдельной настройкиДоступ к системе возможен из любой точкиОбновления нужно устанавливать вручнуюОбновления выполняются автоматическиРезервное копирование настраивается отдельноРезервные копии создаются автоматическиПодключение новых пользователей требует настройки инфраструктурыНовых пользователей можно подключать быстрееВыше стартовые расходы на запуск системыВо многих сценариях ниже расходы на запуск и сопровождениеРабота чаще привязана к офисуМожно работать из офиса, дома или филиала

Например, при использовании локальной 1С компании часто требуется отдельный сервер и IT-специалист для сопровождения системы. В 1С:Фреш сотрудники получают доступ к базе через интернет и могут работать из офиса, дома или филиала без сложной настройки инфраструктуры.

При этом облачная модель подходит не всем сценариям работы. Если компания использует большое количество нестандартных доработок или специфические интеграции, локальная версия 1С в некоторых случаях может оставаться более удобным решением.

Преимущества 1С:Фреш

Одно из главных преимуществ 1С:Фреш - возможность быстро организовать работу сотрудников без длительной настройки инфраструктуры. Компания получает готовую рабочую среду и может подключать пользователей практически сразу после запуска сервиса.

Облачный формат особенно удобен для бизнеса, где сотрудники работают из разных офисов или удалённо. Например, бухгалтер может подключаться к базе из дома, руководитель - просматривать отчёты в командировке, а филиалы - работать в единой системе без отдельного сервера в каждом офисе.

Для бизнеса это также означает снижение нагрузки на IT-сопровождение. Компании не нужно:

• обслуживать сервер;
• вручную устанавливать обновления;
• отдельно настраивать резервное копирование;
• поддерживать удалённый доступ сотрудников.

Ещё одним преимуществом становится гибкость масштабирования. При расширении бизнеса можно быстрее подключать новых сотрудников, добавлять рабочие места и использовать дополнительные программы 1С без серьёзных изменений инфраструктуры.

Для малого и среднего бизнеса такой подход во многих случаях позволяет снизить затраты на сопровождение системы и упростить повседневную работу с программами 1С.

Кому подходит 1С:Фреш

1С:Фреш чаще всего выбирают компании, которым важно организовать работу в 1С через интернет без сложного сопровождения собственной инфраструктуры.

Облачный формат особенно удобен для бизнеса, где:

• сотрудники работают удалённо;
• есть филиалы или несколько офисов;
• нужно быстро подключать новых пользователей;
• доступ к базе требуется из разных точек;
• нет собственного IT-специалиста для сопровождения системы.

Например, сотрудники могут одновременно работать в одной базе из офиса, дома или филиалов без сложной настройки удалённого доступа.

Часто компании переходят на 1С:Фреш, когда:

• бизнес начинает масштабироваться;
• появляется удалённая команда;
• требуется единая база для нескольких офисов;
• локальная инфраструктура становится сложной или дорогой в сопровождении.

При этом облачный формат подходит не всем сценариям работы. Если компания использует большое количество нестандартных доработок, сложные интеграции или специфические требования к размещению данных, локальная версия 1С в некоторых случаях может оставаться более удобным решением.

Сколько стоит 1С:Фреш

Стоимость 1С:Фреш зависит от выбранного тарифа, количества пользователей и числа подключенных приложений. В сервисе используются тарифы разного уровня - например, Базовый, ПРОФ и КОРП - которые отличаются набором возможностей, количеством рабочих сеансов и доступными конфигурациями.

Цена доступа к 1С:Фреш начинается от 650+ рублей в месяц за один сеанс при оплате за длительный период. Базовые тарифы обычно подходят для небольших компаний: можно работать с одной информационной базой и подключать ограниченное количество пользователей одновременно.

Если компании требуется несколько баз, больше сотрудников, дополнительные сервисы или расширенные возможности работы, стоимость будет выше.

Оплата за использование сервиса обычно доступна:

• за месяц;
• за полгода;
• за год.

При этом компания оплачивает только используемые ресурсы и рабочие сеансы, без необходимости отдельно покупать сервер и поддерживать собственную инфраструктуру.

Как перейти на 1С:Фреш

Переход на 1С:Фреш обычно не требует полной перестройки бизнес-процессов или переобучения сотрудников. Компании продолжают работать в привычных программах 1С, но сама база переносится в облачную среду.

В большинстве случаев переход проходит поэтапно и включает несколько основных шагов.

Анализ текущей системы

На первом этапе оценивают:

• используемые конфигурации;
• количество пользователей;
• наличие доработок;
• интеграции с внешними сервисами;
• объём данных для переноса.

Это помогает понять, насколько облачный формат подходит для конкретной компании и какие особенности нужно учесть при переносе базы.

Перенос базы в облако

После подготовки выполняется перенос данных из локальной версии 1С в 1С:Фреш. Обычно сохраняются:

• документы;
• справочники;
• история операций;
• настройки пользователей.

Для большинства типовых конфигураций переход проходит без необходимости заново выстраивать учетные процессы.

Настройка доступа сотрудников

После переноса пользователям предоставляют доступ к системе через интернет. При необходимости настраиваются:

• роли и права пользователей;
• подключение филиалов;
• удалённая работа сотрудников;
• обмены и интеграции.

Например, сотрудники могут продолжить работу в привычной системе, но уже без привязки к офисному серверу.

Проверка и запуск работы

Перед полноценным запуском обычно проверяют:

• корректность переноса данных;
• работу отчетов;
• производительность системы;
• обмены между сервисами.

После проверки компания может полностью перейти на работу в 1С:Фреш с минимальным влиянием на текущие бизнес-процессы.

Частые вопросы о 1С:Фреш

Можно ли работать в 1С:Фреш через браузер?

Да. Пользователи могут подключаться к системе через браузер или тонкий клиент без установки полноценной локальной версии программы. Это позволяет работать с базой из офиса, дома или командировки через интернет.

Безопасно ли хранить данные в 1С:Фреш?

В сервисе используются резервное копирование, защищённые каналы передачи данных и размещение баз в дата-центрах. Для большинства компаний такой формат позволяет упростить сопровождение системы и снизить риск потери данных из-за проблем с локальным оборудованием.

Можно ли перенести существующую базу в 1С:Фреш?

Да. В большинстве случаев рабочую базу из локальной версии 1С можно перенести в облачный сервис с сохранением документов, справочников и истории операций.

Подходит ли 1С:Фреш для малого бизнеса?

Да. Сервис особенно популярен среди ИП и небольших компаний, которым важно быстро начать работу в 1С без дополнительных затрат на сервер и сопровождение инфраструктуры.

Кому может не подойти 1С:Фреш?

В некоторых случаях локальная версия 1С может быть удобнее для компаний со сложными доработками, нестандартными интеграциями или специфическими требованиями к размещению данных.

Вывод

1С:Фреш позволяет компаниям работать с программами 1С через интернет без необходимости самостоятельно поддерживать серверную инфраструктуру и сопровождать систему. Такой формат особенно удобен для бизнеса, где важны удалённая работа сотрудников, быстрое подключение новых пользователей и снижение нагрузки на IT-поддержку.

Для малого и среднего бизнеса сервис часто становится более гибкой альтернативой классической локальной 1С. Компании получают доступ к привычным программам, но при этом могут быстрее масштабировать работу, подключать филиалы и организовывать доступ к базе из любой точки.

При этом выбор между локальной 1С и 1С:Фреш зависит от задач бизнеса, используемых доработок и требований к инфраструктуре. Поэтому перед переходом важно оценить текущие процессы компании и понять, насколько облачный формат подходит для конкретного сценария работы.