Мло кто из нас в 30–40 лет думает о пенсии, но приходит время и на человека сваливается целый ком проблем, о которых он даже не подозревал. Помню, как совсем недавно одна из моих приятельниц за три месяца до наступления пенсионного возраста обратилась в собес для уточнения, какие документы будут необходимы для оформления пенсии. Там заглянули в ее трудовую книжку и обнаружили в записях массу ошибок, допущенных безответственными ответственными работниками кадровых служб в разные годы, в разных организациях. Все оставшееся до назначения пенсии время она бегала по организациям в нашем городе, писала письма-запросы на предприятия ближнего зарубежья, где когда-то работала, — в общем, собирала многочисленные справки для подтверждения трудового стажа. Тогда, глядя на нее, подумала: почему раньше никто не подсказал ей о недостатках в записях трудовой книжки, неужели это нужно делать в самый последний момент, создавая человеку нервотрепку?

   Вближайшее время в соответствии с Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователи в установленные законом сроки должны будут предоставить сведения о включаемых в страховой стаж периодах работы и иной деятельности, которые приобретены всеми работающими у него застрахованными лицами до их регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

   Цлью предоставления данных сведений является: создание условий для назначения трудовых пенсий в соответствии с результатами труда каждого застрахованного лица; поэтапная реализация статьи 30 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»; максимальный учет на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц сведений, составляющих пенсионные права; последующая оценка указанных сведений (по состоянию на 01.01.2002 года) путем конвертации (преобразования) в расчетный пенсионный капитал.

   Отом, как будет проводиться эта работа на нашем предприятии, я попросила рассказать начальника бюро оформления пенсий и персонифицированного учета дирекции по персоналу Наталью Яковлевну ПЕТРИДИ.

   — С 1 июня по 10 ноября нашему бюро вместе с кадровыми работниками подразделений завода предстоит проделать огромную работу по выявлению малейших неточностей и ошибок в записях трудовых книжек. Работницы бюро пенсий тщательно проверят каждую трудовую книжку. Составят по производствам, цехам, отделам и управлениям списки тех, у кого в трудовых книжках будут выявлены недостатки, и передадут их кадровым работникам подразделений. Те, в свою очередь, должны будут оперативно довести до сведения каждого работника, какие справки ему необходимо собрать для подтверждения трудового стажа в тот или иной временной отрезок.

   — Наталья Яковлевна, по опыту работы вы, наверное, знаете, какие ошибки допускаются в записях?

   — В записях нередко бывают не указаны номер приказа или распоряжения о приеме или увольнении, дата. Или, например, сделано исправление, но не заверено подписью или печатью.

   Ели какая-то запись сделана на языке той республики, где ранее проживал работник, то теперь она должна быть переведена на русский язык и заверена нотариусом.

   Именения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения должны были быть произведены администрацией по последнему месту работы на основании документов и со ссылкой на их номер и дату.

   Вслучае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе, переводе на другую постоянную работу и других исправлений производится администрацией того предприятия, где была внесена соответствующая запись.

   Ели за время работы человека на-именование предприятия изменяется, то об этом делается соответствующая запись: основание переименования — приказ (распоряжение), его номер и дата.

   — А как быть в случае, если запись сделана неверно, а предприятие ликвидировано?

   — В этом случае исправления вносятся правопреемником, а при его отсутствии — вышестоящей организацией, которой было подчинено ликвидированное предприятие. Если нет или не было вышестоящей организации, то нужно за-прос делать в архив. Иначе этот период стажа теряется.

   — При зачислении страхового стажа, какие трудные моменты могут возникнуть?

   — Раньше, когда человек уходил на пенсию, у него было достаточно много лет страхового стажа. В по-следние годы ситуация резко изменилась. Если, например, человек работал на государственном предприятии, затем уволился и перешел работать к частнику, то это время работы у него из стажа будет изъято, если предприниматель не заплатил в пенсионный фонд взносы.

   — Нужны ли будут дополнительные документы тем, кто имеет «льготный» стаж?

   — Работники автозавода, имеющие стаж в районах Крайнего Севера; местностях, приравненных к ним; по спискам 1, 2 и малым; выслуге лет, должны предоставить дополнительные спра- вки с тех предприятий, в которых они трудились на работах, дающих право на льготное пенсионное обеспечение. Причем в справке должно быть указано, сколько дней за этот период человек брал без содержания, на какое время отвлекался на другую, «нельготную», работу. Например, сварщик с основного производства направлялся работать на самстрой на полгода. Эти месяцы будут убраны из «льготного» стажа.

   — Как быть в том случае, если человек за три месяца не смог предоставить нужных справок, подтверждающих стаж?

   — Мы будем брать только те периоды стажа, по которым нет вопросов. Работник же может продолжать собирать все необходимые справки. Как только он их предоставит нам, на их основании в страховой стаж будут внесены коррективы. Но это не должно быть массовым. Все работники заинтересованы зачислить в свой стаж все периоды до конца 2003 года, для этого и проводится работа по конвертации пенсионных прав.

   — Надо полагать, каждому работнику, независимо от возраста, нужно сделать в самые сжатые сроки все для того, чтобы в его трудовой книжке не было «белых пятен».

   — Конечно, в этом заинтересованы в первую очередь сами автозаводцы. Размер пенсионного капитала, подсчитанный на 31.12. 2001 года, зависит от страхового стажа. Поэтому каждый, кому будут сделаны замечания по поводу неверных записей в трудовых книжках, должен сделать запросы для получения всех необходимых справок. Оперативно сделайте запросы на предприятия нашего города (в том числе и на УралАЗ) и других городов и даже в другие страны для подтверждения страхового стажа.

    Справки необходимо сдать инспектору по кадрам своего подразделения в максимально короткие сроки, поскольку сведения по конвертации ОАО «АЗ «Урал» должен сдать в Пенсионный фонд до 10 ноября 2003 года.