Павила заполнения счета-фактуры определяются в одной-единственной статье Налогового Кодекса — статье 169.

   Впункте 1 статьи 169 НК РФ сказано, что счет-фактура это документ, на основании которого покупатель может принять предъявленные продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав суммы НДС к вычету в порядке, предусмотренном главой 21 Налогового Кодекса.

   Оязательные требования по заполнению счета-фактуры установлены в пунктах 5 и 6 статьи 169 Кодекса. Если продавец не выполнит хотя бы одно из них, покупатель не сможет принять к вычету сумму НДС, предъявленную продавцом по такому счету-фактуре. На это указывает пункт 2 статьи 169 Кодекса.

   Пиведем пункты 5 и 6 полностью:

   «5. В счете-фактуре должны быть указаны:

   1) порядковый номер и дата выписки счета-фактуры;

   2) наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика и покупателя;

   3) наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя;

   4) номер платежно-расчетного документа в случае получения авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг);

   5) наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг) и единица измерения (при возможности ее указания);

   6) количество (объем) поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (работ, услуг) исходя из принятых по нему единиц измерения (при возможности ее указания);

   7) цена (тариф) за единицу измерения (при возможности ее указания) по договору (контракту) без учета налога, а в случае применения государственных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя налог, с учетом суммы налога;

   8) стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав за все количество поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав без налога;

    9) сумма акциза по подакцизным товарам;

   10) налоговая ставка;

   11) сумма налога, предъявляемая покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав, определяемая исходя из применяемых налоговых ставок;

   12) стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав с учетом суммы налога;

   13) страна происхождения товара;

   14) номер таможенной декларации.

   Седения, предусмотренные подпунктами 13 и 14 настоящего пункта, указываются в отношении товаров, страной происхождения которых не является Российская Федерация. Налогоплательщик, реализующий указанные товары, несет ответственность только за соответствие указанных сведений в предъявляемых им счетах-фактурах сведениям, содержащимся в полученных им счетах-фактурах и товаро-сопроводительных документах.

   6. Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя.»

   Ощие правила внесения изменений в счета-фактуры разъяснены, например в Письме МНС РФ от 13 мая 2004 г. № 03-1-08/1191/15:

    «В случае внесения продавцом исправлений в счет-фактуру, зарегистрированный покупателем в книге покупок, покупатель сторнирует в книге покупок запись по такому счету-фактуре в том налоговом периоде, в котором была произведена его регистрация и заверяет данную запись подписью руководителя организации и печатью, с указанием даты внесения исправлений.

    Исправления, внесенные продавцом в счет-фактуру, должны заверяться подписью продавца — руководителя организации или индивидуального предпринимателя и печатью организации-продавца, с указанием даты внесения исправления. Регистрация в книге покупок счетов-фактур с внесенными в них исправлениями производится в том налоговым периоде, в котором счета-фактуры с указанными исправлениями получены.»

   Оибки, допущенные налогоплательщиком при оформлении счетов-фактур, но затем исправленные, не могут быть основанием для отказа в применении вычетов по НДС (конечно, если будет доказана фактическая уплата поставщику сумм налога в составе цены товара). То есть если при проверке будут выявлены нарушения в полученных счетах-фактурах, но во время проверки или досудебного разбирательства эти ошибки будут исправлены, то налоговики не смогут оспорить применение вычетов по НДС. Такое определение было вынесено в постановлении Федерального Арбитражного Суда Западно-Сибирского округа от 27 октября 2004 г. № Ф04-7663/2004, а также в постановлении Федерального Арбитражного Суда Поволжского округа от 19 октября 2004 г. № А65-3620/2004-СА2-38.

   Дйствительно, ни глава 21 Налогового кодекса РФ, ни "Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок/продаж по НДС" (утвержденные постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. № 914) не содержат положений о том, что допущенные поставщиком при оформлении счетов-фактур нарушения не могут быть устранены, а недостающая информация восполнена. Об этом, в частности, напомнили судьи Федерального Арбитражного Суда Волго-Вятского округа в своем постановлении от 6 октября 2004 г. № А31-2662.

   Ткже допускается заполнение отдельных строк бланка счета-фактуры от руки при наличии в этом же счете-фактуре машинописного текста - то есть комбинированным способом. Это не является допиской, исправлением, которое должно быть специально оговорено. Это подтверждается постановлением Федерального Арбитражного Суда Поволжского округа от 7 октября 2004 г. № А49-4799/04-535А/7.

   Ее отметим, что не стоит так уж трепетно относиться к наличию расшифровки подписей на счете-фактуре. По мнению арбитров Восточно-Сибирского округа (постановление от 15 июля 2004 г. № А19-20265/03-30-Ф02-2662/04-С1) в статье 169 Налогового кодекса РФ не содержится требований об обязательной расшифровке подписей лиц, выдавших счета-фактуры. Следовательно, отсутствие расшифровки подписей на счете-фактуре не может являться основанием для отказа в применении налоговых вычетов. Если, конечно, не имеется достоверных данных о том, что документ подписан лицами, не имеющими на то право.

   Ткже допускается применять словосочетания "он же" в графе "Грузоотправитель", если грузоотправитель и поставщик - одно и то же лицо. В этом случае можно сослаться на Письмо МНС РФ от 26 февраля 2004 г. № 03-1-08/525/18

   Дже использование факсимиле подписей руководителя и главного бухгалтера при оформлении счетов-фактур не является основанием для отказа в налоговом

   вычете. Об этом говорится в Постановлении Федерального арбитражного суда Дальне-восточного округа от 28.05.2004 № Ф03-А16/04-2/1111

   Пи этом мы призываем наших читателей все же внимательнее относиться к оформлению счетов-фактур. Потому что счет-фактура, содержащий, к примеру, неверный ИНН поставщика, не может являться основанием для вычета или возмещения налога. Это положение подтверждается постановлением Федерального Арбитражного Суда Волго-Вятского округа от 4 октября 2004 № А28-4680/2004-258/11.

   При подготовке материала использовалась база данных «Консалтинг.Стандарт. Разъяснение изменений законодательства и арбитражной практики» с диска Информационно-технологического сопровождения «Консультации для бухгалтера».

   Зказать бесплатную демонстрацию ИТС Вы можете по телефону: 57-01-06