Оубликованное выше постановление главы г. Миасса от 01.06.01 № 451 «О порядке выдачи разрешений на изготовление печатей и штампов» устанавливает единый порядок получения разрешения на изготовление печатей и штампов юридическими лицами (структурными подразделениями), индивидуальными предпринимателями, а также сдачу, уничтожение печатей и штампов в случаях, предусмотренных «Положением...». В постановлении изложены порядок получения разрешения, перечень необходимых документов, требования к оформлению, порядок сдачи и уничтожения печатей.

   Оращаем внимание на то, что за соблюдение порядка использования печатей (штампов) организации (структурных подразделений) несет ответственность руководитель или лицо, на которое возложены обязанности по учету, сохранности, использованию печатей распоряжением руководителя. Некоторые руководители используют печати, которые не соответствуют наименованию, указанному в регистрационных документах, ведомственной подчиненности, организационно-правовой форме, местоположению и т. д.

   Внастоящее время большое количество официальных документов, справок, квитанций, копий заверяются или подтверждаются печатями, не соответствующими регистрационным документам. Неправомерное использование старых, несоответствующих печатей приводит к нарушению требований трудового, пенсионного, налогового законодательства и злоупотреблению в использовании этих печатей. За несоблюдение этих требований к руководителям могут быть применены меры воздействия – от административной до уголовной ответственности.

   Рководители обязаны при наличии оснований (перерегистрация, преобразование, переименование, реорганизация, изменение формы собственности, износ и т. д.) свое-временно менять печати и принимать меры к сдаче и уничтожению старых, неиспользуемых печатей. Порядок уничтожения старых печатей закреплен в Постановлении.

   Н основании вышеизложенного, обращаемся к руководителям организаций всех форм собственности принять меры к приведению в соответствие печатей (штампов) регистрационным документам и предлагаем старые, неиспользуемые печати сдать на уничтожение. Обращаться в каб. 28 административного здания, с 8 до 17 час., ежедневно.