Сгласно п.3 ст.80 НК РФ налогоплательщики (плательщики сборов) должны представлять в налоговый орган по месту нахождения организации (по месту жительства индивидуального предпринимателя) сведения о среднесписочной численности работников, за предшествующий календарный год не позднее 20 января текущего года, а в случае создания (реорганизации) организации - не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).

   Седения о среднесписочной численности работников представляются по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174.