Налоговая инспекция призывает бухгалтеров предоставлять отчетность через Интернет

   На составление различных видов отчетности уходит огромное количество времени — об этом знает любой бухгалтер. Для того чтобы подготовить ее и передать в срок в налоговую инспекцию, нужно потратить не один день. Но сейчас появилась возможность предоставлять отчетность в электронном виде по каналам связи. И хотя на сегодняшний день это дело добровольное, инспекция по налогам Миасса рекомендует использовать для передачи отчетности Интернет. Пока таких «смельчаков» из 6 тысяч налоговых агентов набралось около 400. Но ряды приобщенных к «благам цивилизации» с каждым месяцем пополняются.

   Чо же дает использование системы Интернет при сдаче отчетности в налоговую инспекцию? На этот и другие вопросы отвечает начальник отдела по работе с налогоплательщиками миасской налоговой инспекции Галина Сычева.

   — Существует ли нормативная база, которая дает право бухгалтерам сдавать отчетность в электронном виде?

   — Такая база существует. Направлять налоговую отчетность по телекоммуникационным каналам связи позволяют статья 80 Налогового кодекса и федеральный Закон «О бухгалтерском учете». В системе электронной документации в основе лежит федеральный Закон «Об электронной цифровой подписи», который дает электронной цифровой подписи (ЭЦП) такую же юридическую силу, как и у подписи на бумажном носителе.

   — Каким образом налогоплательщику можно перейти на новый способ общения с инспекцией?

   — Если есть компьютер и доступ в Интернет, то это не проблема. Дополнительно нужно установить специальную программу, с помощью которой и будет осуществляться передача отчетности налогоплательщика в инспекцию. Приобретается эта программа у специализированного оператора связи. Им может быть любая коммерческая организация, удовлетворяющая требованиям законодательства и имеющая лицензии и сертификаты на этот вид программных продуктов. Его выбирает региональное управление по налогам и сборам. Оператор подключит налогоплательщика к электронному каналу отчетности. Этот канал надежно защищен от «непрошеных гостей» и способен сохранить конфиденциальность переданной информации.

   — Как происходит процедура передачи отчетности?

   — Овладение навыками работы в системе электронной отчетности займет около часа. Процесс подготовки декларации идет в реальном масштабе времени и сопровождается наглядными блок-схемами, помогающими ориентироваться в программе. Процесс передачи отчетности состоит из нескольких этапов: создания необходимой отчетной формы в соответствии с утвержденным форматом (в программу эти форматы заложены автоматически), заверения электронной цифровой подписью, зашифровки (программа это делает сама) и отправки собственно в саму налоговую инспекцию. Документ, заверенный ЭЦП оператора, можно сравнить с почтовым штемпелем на конверте при отправке отчетности по почте.

   Кк только организация получит от оператора подтверждение, декларация считается представленной.

   Испекция принимает документ, проверяет подлинность ЭЦП налогоплательщика. В течение суток (без учета выходных и праздничных дней) из инспекции должны прийти квитанция о приеме отчетности и протокол входного контроля. Они подписаны уже двумя ЭЦП – отправителя и налоговой инспекции. Такой документ хранится в архиве у обеих сторон. А в протоколе указывается, что декларация прошла входной контроль.

   — Какие аргументы можно привести «за» и «против»?

   — Начнем с «против». Нужно оплачивать услуги оператора, обеспечивающего связь. Сумма невелика и вполне по карману даже маленьким фирмам. Возможны сбои в работе электронной программы. Правда, в подобных случаях проблемы должны решать службы технической поддержки оператора связи. Вот и все недостатки. Зато достоинств такого вида делового общения гораздо больше. Стоимость программного пакета, необходимого для электронной передачи, а также абонентской платы за его обслуживание невысока и соизмерима с расходами на бумажную отчетность. Плату за подключение и абонентскую плату можно списать на затраты, а НДС принять к вычету. Очевидна экономия времени бухгалтера (отчетность сдается с его рабочего места в течение нескольких минут). При этом есть возможность избежать санкций за несвоевременное предоставление отчетности в авральных ситуациях, так как электронная отчетность передается круглосуточно и без выходных. В последний день сдачи ее можно отправлять до 24 часов. Гарантировано подтверждение доставки отчетности, которое имеет юридическую силу в спорных ситуациях, а также оперативное обновление форматов при изменении формы, вида, бланков отчетности. Налогоплательщик может получить информационную выписку о выполнении обязательств перед бюджетом разных уровней, также, как и общедоступную информацию из налоговых органов: сведения об изменении налогового законодательства, бюджетных счетов, нормативных актов и т.п. Добавьте оперативность обработки информации и избежание технических ошибок при вводе данных. Таким образом, аргументов «за» значительно больше.

   — Почему же электронная отчетность с таким «скрипом» внедряется в жизнь?

   — Вопрос об использовании системы Интернет при передаче отчетности решают не бухгалтеры, а директора фирм. А они не всегда понимают, как загружены бухгалтеры. Думаю, это не совсем разумно — тратить время специалиста на стояние в очередях в налоговой инспекции. Лучше предложить ему использовать это время для решения других задач своей фирмы.

    — Где можно получить информацию о специализированных операторах связи, действующих по месту регистрации организации?

    — В налоговой инспекции в кабинетах №103, 300 (тел. 56-14-81, 56-51-66) и на сайте УФНС России по Челябинской области www.r74.nalog.ru.